Vacature tijdelijke Secretarieel Medewerker Binnendienst

Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig, zie jij het werk liggen en ben je op zoek naar een gevarieerde functie?

Wij zoeken een zelfstandige, representatieve commercieel medewerker voor de binnendienst van ons kantoor, die tijdens het zwangerschapsverlof van Daphne ons team tijdelijk wil komen aanvullen.

Wie zijn wij?
Popma Makelaars bestaat uit twee NVM makelaars, twee assistent-makelaars en een commercieel medewerker. Ons kantoor is centraal gelegen in Leeuwarden, op een mooie locatie aan de Noordersingel langs de stadsgracht met uitzicht op de Prinsentuin en Oldehove.

Wij zijn ervaren, eerlijk, transparant, blijven vernieuwen en zijn betrokken bij onze opdrachtgevers. Ook gaat kwaliteit voor ons boven kwantiteit en zijn wij trots op ons kantoor en wat wij gezamenlijk hebben opgebouwd.

Wat kun je van ons verwachten?
Een tijdelijke functie voor de periode van 1 november 2021 tot en met 1 april 2022 en een marktconform salaris, passend bij leeftijd en ervaring.

De werkzaamheden zijn zeer divers, binnen een leerzame werkomgeving in een klein, hecht team. Hierdoor is iedereen op de hoogte van alle lopende zaken en zijn de lijnen kort.

Er wordt bij ons hard gewerkt met veel plezier, een open werksfeer en de nodige hectiek. Verwacht daarom een afwisselende en uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is, waarbij het iedere dag niet alleen draait om het ontzorgen van onze opdrachtgevers, maar ook om het ontzorgen van de makelaars.

Wat verwachten wij van jou?
De woningmarkt zit alweer enige tijd sterk in de lift. Dat betekent dat er regelmatig sprake is van piekmomenten, dynamische werkdruk en deadlines. Daarom zoeken we een zelfstandige en outgoing persoonlijkheid met een klantgerichte houding.

Je bent naast een belangrijke schakel binnen het totale werkproces van ons makelaarskantoor vaak het eerste aanspreekpunt voor alle opdrachtgevers en de dagelijkse contacten. Deze positie vraagt een goede balans tussen pro-activiteit en dienstbaarheid.

Je plant afspraken, screent en behandelt binnengekomen post en e-mailberichten, beheert de agenda’s van Hans en Stefan, verzorgt de dossieropbouw van woningen en appartementen en alles daar omheen.

Omdat deze werkzaamheden erg uiteenlopend zijn werk je nooit op de automatische piloot, is overzicht kunnen houden en snel kunnen schakelen een pré en werk je met oog voor detail. Hierbij worden professionaliteit, kwaliteit en plezier gewaarborgd en staan opdrachtgevers altijd centraal.

Functie-eisen:
• Ervaring in het makelaarswezen (of andere relevante werkervaring in een soortgelijke functie);
• kennis van CRM Realworks, ons systeem voor klantrelatiebeheer, heeft onze voorkeur;
• HBO werk- en denkniveau;
• (minimaal) 32 uur beschikbaar;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd, dan zien wij graag een motivatie en je CV vóór maandag 27 september a.s. tegemoet via makelaars@popma.nl.